OEE-Software – so wählst Du die richtige Lösung aus

Die OEE ständig manuell zu berechnen, ist mit unliebsamem Aufwand verbunden. Spätestens bei Vergleichen über Zeiträume, Produkte oder Standorte ist es schwer, den Überblick zu behalten. Zum Glück gibt es inzwischen viele Möglichkeiten, die OEE auch automatisch mit Maschinendaten zu berechnen. Eine dieser Möglichkeiten ist eine OEE-Software. Um Dir bei der Auswahl der richtigen Software zu helfen, haben wir die wichtigsten Überlegungen in diesem Artikel zusammengefasst. 

Tipp: Falls Du die drei Top-Anbieter:innen direkt vergleichen möchtest, kannst Du einfach zum Ende des Artikels springen.

Diese OEE-Software-Anbieter:innen haben wir verglichen:

1. ENLYZE
   Berechnet die OEE aus Maschinendaten mit Zugang zu allen Prozessdaten und ermöglicht so die Ursachenanalyse und Verbesserung des OEE. Kann als Best-in-Class-Lösung problemlos von der Fertigung genutzt und angepasst werden.

2. OEE.AI
   Berechnet die OEE mithilfe von nachgerüsteten Sensoren, ohne umfangreiche Einbindung von Prozessparametern. Dadurch schnell einsatzbereit, allerdings keine Ursachenanalyse mithilfe von Prozessdaten möglich.

2. MPDV Hydra

Bietet vergleichbare OEE-Funktionen, allerdings mit extrem langer Implementierungsdauer und hohen Kosten. Anpassungen können nicht von der Fertigung, sondern nur durch die IT durchgeführt werden, was oft Monate bis Jahre dauert.

OEE-Tracking-Software – auf diese 6 Kriterien solltest Du unbedingt achten

Allein im deutschsprachigen Raum gibt es inzwischen ein großes Angebot an OEE-Software. Diese Lösungen unterscheiden sich allerdings so stark, dass ein OEE-Vergleich nur mit großem Zeitaufwand möglich ist. Wir haben deshalb einen Katalog aus sechs Kriterien erstellt, der Dir unter Umständen bei der Auswahl hilft:

1. Funktionalität

2. Zukunftssicherheit

3. Integration in bestehende Systeme

4. Bedienfreundlichkeit und verfügbare Schulungen

5. Support

6. Implementierungsdauer und Preis

Diesen Katalog zu den OEE-Software-Kriterien kannst Du Dir auch bequem als Excel-Datei herunterladen. Ist Dir das zu komplex, kannst Du Dir gerne ein 30-minütiges Beratungsgespräch mit unserem Team buchen, um gemeinsam eine Lösung zu finden.

Gut zu wissen: Eine kostenlose OEE-Software ist beispielsweise Excel. Obwohl diese keine zusätzlichen Kosten verursacht, bezahlst Du mit Deiner Zeit und verpassten Optimierungsmöglichkeiten – wir empfehlen daher, diesen Ansatz zu meiden.

1. Funktionalität: Passt die OEE-Software zu den Bedürfnissen meines Werks?

Die erste Fragestellung ist selbsterklärend: Hat das Tool die entsprechenden Funktionen, damit die ROI-Berechnung für die OEE-Software ein zufriedenstellendes Ergebnis liefert? Um das herauszufinden, solltest Du Dir diese Fragen stellen:

Ist die Lösung für meinen Fertigungsprozess geeignet? 

Es gibt unterschiedliche Anforderung an eine OEE-Software – je nachdem, ob Produkte

• diskontinuierlich hergestellt werden (z. B. CNC, Spritzguss),

• im Rahmen einer Batch-Fertigung entstehen (z. B. Gummi-Herstellung, Teigherstellung) 

• oder kontinuierlich hergestellt werden (z. B. Extrusion).

In einem ersten Schritt solltest Du Dir daher anschauen, welche Arten von Prozessen bei Dir vorliegen. Damit schaffst Du die Grundlage, um die OEE-Berechnung für kontinuierliche Prozesse durchzuführen.

Werden die OEE und ihre Komponenten (Verfügbarkeit, Leistung, Qualität) separat berechnet und können diese einzeln untersucht werden? 

Meist ist der Grund zur Anschaffung von OEE-Software der Wunsch nach einer höheren OEE. Doch die OEE kannst Du nur verbessern, wenn Du die einzelnen Komponenten im Detail untersuchen kannst – und somit feststellen kannst, wo die größten Stellhebel für Verbesserungen liegen.

Kann die OEE auf den relevanten Aggregationsstufen berechnet werden?

Idealerweise solltest Du bei der OEE-Berechnung alle Detailebenen abdecken, also etwa den Standort, die Analyse einzelner Anlagen sowie deren Aufträge. So kannst Du die gesamte Analyse innerhalb einer Software ausführen und innerhalb von wenigen Stunden die korrekten Maßnahmen ableiten.

Können Verlustkataloge für Verfügbarkeit, Leistung, Qualität angelegt werden, um Verluste systematisch zu erfassen?

Damit die Personen im Werk nicht für sich allein arbeiten und Dinge unterschiedlich benennen, sollte es eine einheitliche Datengrundlage geben. Diese erhältst Du allerdings nur, wenn Du im Voraus einen Katalog an Verlusten anlegen kannst, aus dem die Werker:innen wählen können.

Warum ist das wichtig? Wenn alle Beteiligten die Verluste einheitlich kategorisieren, kannst Du diese über Zeiträume und Anlagen vergleichen. Außerdem sparen die Werker:innen Zeit, da die Erfassung mit Katalogen schneller geht.

Stehen die Daten live für Analysen zur Verfügung, um proaktiv auf Probleme zu reagieren?

Liegt beispielsweise ein längerer Maschinenstillstand vor, sollte sofort auf den Vorfall reagiert werden, um weitere Verluste zu vermeiden. Das geht jedoch nur mit Echtzeitdaten, die in einem übersichtlichen OEE-Dashboard visualisiert werden können.

Gibt es Funktionen zur Ursachenanalyse von Produktionsausfällen? 

Im Idealfall sollten diese Funktionen auf dem etablierten Framework der 6 Big Losses der Optimierung des Shopfloors basieren. Dieses Modell ermöglicht eine strukturierte Einordnung typischer Verlustarten in der Produktion – wie Ausfälle, Rüstzeiten, kleine Stopps oder Qualitätsverluste – und schafft damit die Grundlage für eine systematische Ursachenanalyse, um den Fertigungsprozess langfristig zu optimieren.

Bietet ENLYZE diese Funktionen?

ENLYZE beinhaltet all diese Funktionen. Aber: Unsere Lösung ist speziell für kontinuierliche Prozesse geeignet – die Stückzahlfertigung ist nur bedingt abgedeckt.

2. Zukunftsfähigkeit: Kann die OEE-Software mit Deinen Anforderungen wachsen?

Die OEE für wenige ähnliche Anlagen zu berechnen, ist einfach. Genau das können viele Anbieter:innen von OEE-Software sehr gut und kostengünstig leisten.

Doch die meisten Produktionen möchten die OEE nicht nur berechnen, sondern auch:

• die Ursachen für Stillstände, Leistungsverluste, und Qualitätsproblemen verstehen und beheben.

• mehrere Standorte mit teils älteren Anlagen verbinden.

• die Maschinendaten für weitere Zwecke, etwa zur Rückverfolgung oder Energie-Optimierung, nutzen.

Die meisten Tools beschränken sich jedoch auf die Berechnung der OEE – doch mit der Berechnung allein ist niemandem geholfen. Deshalb solltest Du Deine zukünftigen Anforderungen bei der Wahl berücksichtigen.

Wie einfach ist es, die Lösung auf weitere Maschinen auszurollen?

Am besten fragst Du nach konkreten Beispielen der Kundschaft, die klein angefangen hat und nun das Produkt im großen Stil nutzt. Kannst Du mit den Kund:innen sprechen, um ihre Erfahrungen aus erster Hand zu hören?

Wird die OEE auf Auftrags-, Maschinen- und Standortlevel erfasst?

Viele Lösungen decken nicht alle der drei Detailebenen ab, wodurch die Nutzung an verschiedenen Standorten keinen Sinn ergibt.

Kann das System durch die Produktion konfiguriert werden oder ist die IT oder eine externe Dienstleistung notwendig?

Um das Tool optimal an Deine Anforderungen anzupassen, sind fast immer kleine Änderungen nötig. Deine Produktion sollte in der Lage sein, diese Anpassungen ohne eine kostspielige Beratung oder langwierige IT-Tickets umzusetzen.

Ist ENLYZE gerüstet für meine zukünftigen Anforderungen?

Kurz gesagt: ja. ENLYZE berechnet nicht nur die OEE, sondern macht, basierend auf Maschinendaten, auch eine detaillierte Ursachenanalyse möglich. Die erfassten Maschinendaten kannst Du neben der OEE auch zur Rückverfolgung oder Produktionsüberwachung nutzen oder die Daten in Tools wie PowerBI und Minitab auswerten. So wächst ENLYZE stets mit Deinen Anforderungen und unterstützt Dich dabei, Trends in Maschinendaten zu erkennen.

3. Kompatibilität: Spricht die OEE-Software mit meinen existierenden Anlagen und Systemen?

Was keiner braucht, ist eine Digitalisierungslösung, die mit existierenden Systemen nicht kompatibel ist. Denn so bleibt der manuelle Aufwand weiterhin hoch und die Nutzung eingeschränkt.

Mit diesen Fragen findest Du mehr über die Kompatibilität der OEE-Software heraus:

Wie werden die Daten zur Berechnung der OEE erfasst?

Zur Berechnung der OEE werden Daten über Stillstände, produktbasierte Leistungen, sowie Ausschuss benötigt. Jede Software wird diese Daten erfassen, allerdings ist die Frage, wie?

Unsere Empfehlung: So weit wie möglich sollten diese Daten automatisch basierend auf Maschinendaten erfasst werden. Denn nur so liegen die Daten in Echtzeit vor (proaktives Handeln), sind frei von Fehlern und bilden damit das Geschehen vom Shopfloor akkurat ab. Das Gute: Die OEE manuell automatisch zu erfassen, steigert die Produktivität. 

Bietet die OEE-Software Konnektoren für alle Datenquellen an oder müssen zusätzliche Anbieter:innen die Protokolle auf OPC UA und Co. übersetzen?

Hierbei solltest Du Dir überlegen, welche Datenquellen relevant für die OEE-Berechnung sein werden, und in Zukunft hinzukommen werden. Kann die OEE-Software diese Datenquellen nicht erfassen, kommen Kosten und Aufwand für Konnektivitätsleistungen hinzu. Es entsteht schnell eine Abhängigkeit von vielen verschiedenen Anbieter:innen.

Können auch Produkt- und Auftragsinformationen erfasst und verarbeitet werden? 

Erst durch eine Verknüpfung von Prozessdaten mit dem jeweiligen Auftrag und Produkt kann die OEE akkurat berechnet werden. Und nur so kannst Du „problematische Produkte“ und produktbezogene Probleme erkennen. Idealerweise integriert sich die OEE-Software direkt mit Deinen ERP- und MES-Systemen, um diese Daten in diese Systeme zurückzuspielen.

Gibt es offene und dokumentierte Schnittstellen, um die Daten auch in anderen Systemen zu nutzen? Können die Daten exportiert werden?

Die Daten, die Du zur OEE-Berechnung erfasst, sind auch für zahlreiche weitere Anwendungsfälle relevant (Rückverfolgung, Produktionsüberwachung, Controlling etc.). 

Wenn die OEE-Software offene Schnittstellen und Datenexporte anbietet, kann sie in Zukunft mit Deinen Anforderungen wachsen. Ohne diese Möglichkeiten müssen die Daten für neue Anwendungsfälle erneut erfasst werden – es entstehen teure Insellösungen.

So integriert sich ENLYZE mit Deinen Systemen

Innerhalb von einer Woche integrieren wir ENLYZE mit ERP und MES, um Produkt- und Auftragsdaten mit Maschinendaten zu verknüpfen – und somit eine akkurate OEE zu berechnen.

Dank offener Schnittstellen und Datenexport kannst Du auch in anderen Systemen wie PowerBI, Grafana, Minitab und mehr mit Deinen Daten arbeiten.

4. Benutzerfreundlichkeit: Wird Dein Team die OEE-Software täglich nutzen?

Die OEE-Software ist das wert, was Deine Mitarbeitenden daraus machen. Die beste Software wird Dich nicht voranbringen, wenn sie so kompliziert ist, dass keiner sie benutzt.

Zur Nutzungsfreundlichkeit solltest Du auf Folgendes Acht geben:

Ist die Benutzeroberfläche intuitiv und leicht verständlich? 

Kann das anbietende Unternehmen Dir einen Testzugang verschaffen, damit Du Dich im Tool etwas ausprobieren kannst? Nur so siehst Du, wie einfach die OEE-Software zu bedienen ist.

Werden Schulungen oder Tutorials zur Verfügung gestellt?

Erkundige Dich, wie Dein Team geschult wird, und welche Materialien (Artikel, Videos usw.) zum eigenständigen Lernen verfügbar sind.

Ist die Lösung mobil zugänglich oder nur auf HMIs?

Die flexibelste Lösung ist in den meisten Fällen die browserbasierte App, die von jeder Art von Gerät mit Internetzugang sicher genutzt werden kann.

Ist ENLYZE benutzerfreundlich?

Natürlich sind wir voreingenommen. Aber wir würden behaupten, eines der benutzerfreundlichsten OEE-Tools auf dem Markt anzubieten. Am besten siehst Du das in unserer interaktiven Produkt-Tour, welche mit Desktop-Geräten funktioniert.

Zudem schulen wir Deine Mitarbeitenden zu Beginn und bieten detaillierte Hilfsmaterialien, die verschiedene Funktionen erklären.

5. Support & Wartung: Was, wenn Probleme bei der OEE-Software auftreten?

Bei Problemen mit der Software sollte zügig eine Lösung gefunden werden. Zudem solltest Du darauf achten, dass die Software regelmäßig auf den neuesten Stand gebracht wird, beispielsweise um Sicherheitslücken zu schließen.

Hierauf solltest Du achten:

Welche Arten von Support werden angeboten?

Hier gibt es diverse Möglichkeiten, beispielsweise telefonisch, via E-Mail oder Chat oder direkt vor Ort. Noch wichtiger: Mit welcher Geschwindigkeit werden Deine Anliegen bearbeitet?

Gibt es Service-Level-Vereinbarungen?

Alle können behaupten, einen guten Support zu bieten. Mit Service-Level-Vereinbarungen werden die Konditionen vertraglich festgehalten, wodurch Du den guten Support Dir auch rechtlich sicherst.

Wie werden Software-Updates und Wartungshinweise bereitgestellt?

Handelt es sich um eine SaaS-Software, welche sich kontinuierlich weiterentwickelt, oder um einmal gekaufte Software, bei welcher jedes weitere Update und der Support separat eingekauft werden müssen?

Wie funktionieren Support und Wartung bei ENLYZE?

Bei ENLYZE überlassen wir die Wahl unserer Kundschaft. Manche bevorzugen eine enge Betreuung, andere arbeiten gerne selbstständig mithilfe unserer Dokumentation. Neue Funktionen werden mehrmals im Jahr entwickelt und müssen nicht zusätzlich bezahlt werden.

6. Implementierung und Preis: Was kostet die OEE-Software und wie schnell kannst Du damit arbeiten?

Wir gehen auf die Kosten- und Implementierungsaspekte bewusst zuletzt ein. Denn wer nur auf den Preis schaut, steht am Ende mit einer Lösung da, die keinen Mehrwert bietet. Somit ist selbst das günstigste und schnellste Tool eine reine Geldverschwendung.

Geht es um Implementierung und Kosten, solltest Du auf Folgendes achten:

Wie lange dauert es, bis das Tool einsatzbereit ist?

Am besten sollten Verkäufer:innen transparent darlegen, wie lange die Implementierung und Inbetriebnahme dauert. Besonders hilfreich sind Beispiele ähnlicher Kund:innen, die den Aufwand realistisch abbilden und dadurch eine Orientierung bieten.

Wie hoch sind die Gesamtkosten? 

Mache eine gründliche Kostenanalyse, einschließlich Lizenzgebühren, Implementierungskosten, Integrationskosten, Hardwarekosten, Schulungsgebühren und laufender Wartungskosten. Gerade wenn zusätzliche Konnektivitätslösungen erforderlich sind, steigen sowohl die Lizenz- als auch die Integrationskosten.

Wie entwickeln sich die Kosten mit mehr Nutzern, Datenquellen und Funktionen?

Häufig ist Software mit niedrigen Einstiegspreisen verbunden. Hier ist aber unbedingt Vorsicht geboten: Auch in 2–3 Jahren, wenn die Nutzung und Komplexität der Lösung steigen, sollten die Kosten noch wirtschaftlich sinnvoll sein. Denke daher gleich einen Schritt weiter und plane die möglichen Kosten für einen größeren Roll-Out.

Was kostet ENLYZE und wie lange dauert die Implementierung?

Die Kosten sind abhängig von der Anzahl der angebundenen Anlagen. Du zahlst dabei einen Fixpreis für die Nutzung unserer Lösung sowie einen variablen Preis, basierend auf der Anzahl der Anlagen. Die Implementierung von ENLYZE dauert weniger als zwei Wochen.

Finde jetzt die passende OEE-Software und profitiere von mehr Effizienz 

Die Wahl der richtigen OEE-Software ist ein entscheidender Schritt hin zu mehr Transparenz, Effizienz und Digitalisierung in der Produktion. Wenn Du verschiedene Lösungen miteinander vergleichst, legst Du den Grundstein für nachhaltige Verbesserungen im Shopfloor. Vor allem bei langfristigen Investitionen lohnt sich ein genauer Blick auf Funktionsumfang, Skalierbarkeit und Benutzerfreundlichkeit. So wird aus einer komplexen Auswahl an OEE-Software ein gezielter Entscheidungsprozess – der sich schnell bezahlt macht.